Go to the 申请表格(PCC职员、教员、 & 学生)网页 并选择最适合您需要的预订类型的请求表格.  

• 请求一个事件-人员 & Faculty 除学生俱乐部、CRN相关预订和 网球场预订.   
• 预定会议室-工作人员 & Faculty 是用于简单、快速地预订小型会议室(C217、G1、LL306) 
• 申请一个与crn相关的学术特设活动-学院 是太阳城集团官方网址导航CRN的预订吗.  
• 申请网球场许可证-教职员工 & PCC Students 预订网球场是否只作康乐用途. 
• PCC学生拍摄要求-学生(只适用于PCC课程相关的拍摄) 是作为PCC作业的一部分在校园拍摄的请求.

你回答了所有的问题吗?  

如果您收到的错误代码是 *请输入所需自定义属性的值* 这意味着您没有回答“附加事件信息”下列出的所有问题。 section.

向后滚动问题，并确保每个框都输入了值，和 每个不是/是的问题都标上了答案. 

你的位置在你所有的约会中都可用吗? 

如果你列出了校园关闭的日期，或者有冲突的事件， 您将无法保存事件. 回到日历图标，点击“管理” Occurrences” 

然后在需要从预订中删除的日期前单击“删除”. 

你的活动是否开始得太早或离另一个活动太近?

The的自动缓冲区 Creveling & 生理事件，这可能会让你在开放/关闭时间冲突 空间或另一个事件. Creveling 是否在赛事开始和结束时增加了一个半小时的缓冲. Circadian有一个 45-minute 缓冲区添加到事件的开始和结束. 校园早上6点开门，所以最早 你可以开始你的Pre-你的活动时间是早上7:30 for Creveling 早上6点45分是昼夜节律.  

作为教职员工，您可以访问25Live. 你可以启动25Live 校园使用网站.

在主屏幕的左侧，有一个快速搜索部分. Type in the 您想要在位置部分检查房间的名称，然后按Enter or Search.

将视图从“列表”更改为“可用性”，并选择您想要查看的日期. 

• 活动时间:活动开始，客人到达，活动结束，客人离开.  
• 活动前时间和活动后时间列在活动的“额外时间”下 form. 这是您需要访问该位置的时间，也是您需要访问的时间 需要清理. 请预留足够的时间给食物和其他摊贩，装饰， 租赁设备的交付、提取等.
  • 请注意:您不能预订场地过夜. 如果你有一个租赁公司 将在前一天下车，您需要单独预订 接送时间(并重复接送日期/时间). 请务必预订 整个租赁时间的位置都在那里，这样Campus Use就知道了.  

培训不是安排活动的必要条件. 您可以简单地填写请求 an 活动表格在我们的网站上，或按照“我如何检查”中列出的说明 位置的可用性问题. 然而，如果你安排了很多复杂的活动， 或者需要更私人一点 assistance, contact campususe@clubdugagnant.com.

• 如果您使用的是Primo Nosh校园餐饮，则没有任何要求. 
• 如果您使用的是外部食品供应商，以下可能适用(不要假设因为 在获得批准之前，供应商已经在校园服务过!!!):
  • 卖方保险
  • 食物处理者许可证 
  • 帕萨迪纳市环境卫生许可证 (美食车)
  • 临时食物设施许可证 帕萨迪纳市环境卫生部门(外面的食品服务 卡车或大车的)
  • 活动主办单位申请 由帕萨迪纳市环境卫生部门完成
  • 请您的食品供应商填写我们的 供应商申请表格 开始他们的审批程序.  

• 如果你打算向公众或普通的PCC学生群体提供食物， you will need 临时食物设施许可证 帕萨迪纳市环境卫生部门.  
• 如果你有一个大型的户外活动，有明火，加热器，车辆 展示，烹饪，便携式发电机，弹跳屋/跳楼，或超过400平方英尺 你需要一顶帐篷 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 
• 如果你要举办一个超过400平方英尺帐篷的活动，你将需要一个 Tent Permit AND a 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 

Techs are only required in Creveling, Westerbeck, and Sexson. 技术人员都是兼职的 employees, and 必须至少提前3-4周安排吗. 当您完成“请求 在“Event”表单中，对是否需要分期服务的问题单击“Yes” Technician. 此外，你 MUST complete the 分期技术员申请表. 请务必包括成本中心号码，否则请求将被拒绝.  

• 塞森和韦斯特贝克的每个活动都需要演练. This 是为了让分期服务了解事件的技术需求 活动组织者，这样他们就可以正确地计划和安排活动人员. 
• 我们需要对体育设施进行检查，因为我们需要确定赛事是否 是否适当地使用空间，需要哪些人员来支持 event.  
• 校园使用部门偶尔也会要求进行大型户外活动. 这有助于我们以一种难以理解的方式理解所有事件细节 25Live捕获. 我们希望确保您的活动需求得到满足! 

当您第一次调度事件时，事件将被置于“暂定”状态. The 暂定状态意味着房间已被预订，除非你接到学校的通知 使用-你可以假设你已经准备好继续前进. 在你安排好活动之后， 你可以开始计划了. Campus Use检查事件并等待登台服务 & 在将事件状态更改为已确认之前进行设施审批.

Creveling， Circadian, G1, C217, Piazza, Cap & Gown, 以及所有的户外空间.

• 是的，但是学校里只有几个地方能放得下快餐车. The Quad, Lancers Pass, Alumni Drive (IT大楼). 装载区)，公共汽车停车场，以及 镜像池是餐车唯一能进入的地方.  
• 如果你只招待受邀客人，你可以选择自带餐车 洛杉矶县或帕萨迪纳卫生许可证. 
• 如果你提供无电梯餐车，你必须使用已获准通过的餐车 帕萨迪纳市. 
• 所有的餐车必须完成我们的 供应商申请表格 完成所需的保险和申请流程. 

Use the Primo Nosh餐饮申请表格 在校园使用网页上找到.

请与采购和合同办公室联系，以通过他们的审批程序.

• 样品平面图和空白平面图可以在 Venues at PCC webpage.  
• 您的平面图应包括以下内容:
  • 桌子和桌子的位置(请注意每张桌子的椅子数量)
  • 租赁设备应加以区分，并清楚地标明. 
  • Food placement
  • 展出的车辆或食物车
  • ez - up /帐篷-请注明帐篷的大小.
  • Umbrellas
  • Walk-ways & 消防通道必须保持畅通 

从2024年7月1日起，对列出的设备收取以下费用 below.

Table:  $5 

表大小选项:

• 72寸室内桌
• 60寸户外桌
• 30英寸的室内/室外鸡尾酒桌
• 6'矩形室内/室外桌
• 8'矩形室内桌

Chair: $0.50

Tablecloth: $8

桌布颜色选择:

• Black 
• White
• Red

Umbrella: $20

伞的颜色选择:

• Red
• Yellow

帐篷/EZ Up: 40美元

2站+ 6英尺链:$3

活动不应在校园封闭日期举行，除非 necessary. 如果您必须在校园关闭日期举办活动，您需要完成 the 校园封闭活动申请表 on our website. Click on the 特别要求表格 page，登录，并完成表单. 市民团体不具备申请资格 校园封闭日期例外.

赞助事件完成与所有其他公民事件请求相同的过程. Please 指导外部组织 facilitating 事件完成 场地租金查询 在校园使用网站上的网页表格. As PCC的担保人，你唯一的责任 就是完成 豁免租金申请表格 把它送到校园服务部. 你可以在网站上找到学费减免表格 特别要求表格 page. 请不要在25Live为活动预留空间，因为我们的办公室会正常工作 直接与市民团体进行预约. 请稍候发送 租赁费减免，直到思域用户提交他们的 设施使用申请表.

CRN相关预订由学术排班办公室管理. Please either submit 的请求。 申请一个与crn相关的学术特设活动-工作人员 & Faculty on our Request Forms page, or email academicscheduling@clubdugagnant.com.

• 我们接受非pcc活动的租赁请求，基于我们的学术会后的可用性 课程和PCC活动已经安排好了.  
• 租赁活动不能是私人性质的(婚礼、葬礼、生日派对、 etc). 
• 如欲提出要求，请先填写 场地租用查询表格. 
• 校园使用将评估您的询问，看看我们是否可以满足您的活动.  
• 如果我们确定我们可以容纳您的活动，我们将发送我们的 设施使用申请表 以及预订设施的保险要求. 
• 一旦我们收到你填好的 设施使用申请表，我们将为您预留场地，并给您发送一份 Confirmation & Fee Estimate. 在估算时不需支付任何费用. 
• 您将提交您的保险和任何剩余的项目，我们需要确保您的活动 is a success. 
• 当你的保险被批准符合要求时，我们将给你开一张 使用地区财产的许可证 以及您的最终发票，届时您将支付您的活动费用. 

目前，我们只接受本学期和/或以下学期的租金 semester. 请参考表格顶部方框内所列日期 场地租金查询 page.

每个活动的人员费用都有所不同，这取决于参与者的数量、活动的性质、 以及你计划使用的地点. 您可能会看到典型的人员费用 以下是: 

• 技术费用-您计划使用视听设备的任何空间都需要支付 
• 所有活动的桌椅等都需要保管费.垃圾桶和洗手间 maintenance. 
• 学员费-校园警察学员可能会因人数或建筑物/洗手间而被分配 基于事件日期的访问. 
• 警官费-校园警察可根据人数或实际情况分配 事件的性质.

从2024年2月20日开始，设备将收取以下费用 listed below.

Table:  $15 

表大小选项:

• 72寸室内桌
• 60寸户外桌
• 30英寸的室内/室外鸡尾酒桌
• 6'矩形室内/室外桌
• 8'矩形室内桌

Chair: $1

桌布:12美元

桌布颜色选择:

• Black 
• White
• Red

Umbrella: $35

伞的颜色选择:

• Red
• Yellow

帐篷/EZ Up: 60美元

2站+ 6英尺链条:5美元

户外垃圾桶:1美元

是的，501(c)3组织的房间租金较低. Or组织必须提供国税局的501(c)3信件才能收到 非营利性率. 不接受501(c)3申请或备案声明.

Use the Primo Nosh餐饮申请表格 在校园使用网页上找到.

这些许可证是你从帕萨迪纳市获得的责任. We are 很乐意提供太阳城集团官方网址导航，但您必须与市政府直接合作 取得许可证.  

• 如果你打算向公众提供食物，你需要 临时食物设施许可证 帕萨迪纳市环境卫生部门.  
• 如果你有一个大型的户外活动，有明火，加热器，车辆 展示，烹饪，便携式发电机，弹跳屋/跳楼，或超过400平方英尺 你需要一顶帐篷 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 
• 如果你要举办一个超过400平方英尺帐篷的活动，你将需要一个 Tent Permit AND a 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 

是的，请务必让我们知道食品摊贩的名字和地点 在上菜.

是的，您将为您的活动分配一名舞台服务技术人员 assist 你的视听设备.

Yes, you can request to use 网球场只供娱乐使用. 网球场每小时收费10美元 court. 您必须使用 网球场申请表格 并在预订前亲自到校园使用办公室支付许可证费用 date.

不，很遗憾，这是不允许的.

当您的保险收到并批准后，我们将向您发出许可证 as long as 没有其他突出的 information we need to 与您确认. 您的许可证将随您的最终发票一起寄出 paid upon receipt.

我们将随您的《太阳城集团官方网址导航》寄给您最终发票. Payment 届时将提供说明. 你的发票必须至少在10月付清 在您的许可证上的第一个日期之前的工作日. 我们现在只接受支票和汇票. 你可以把支票或汇票寄到我们的 office, or 在营业时间内亲自来付款.

我们需要以下文件: 

• 保险证明书 
• 附加保险背书，指定帕萨迪纳地区社区学院区为 额外投保.  
• 放弃代位权 
• 保险要求清单-填写以确认您已符合要求

我们不能推荐任何特定的保险公司，但是，如果你不携带 一个政策事件责任保险有很多公司 provide 1-day policies. 你可以通过简单的互联网搜索找到这些公司.

• 我们不需要任何从你的供应商，但是，我们要求你清楚地标签 在您的平面图上，任何供应商的设置可能在哪里，我们想知道 您计划使用的供应商名称.  
• 你要对你的供应商和他们带入校园的设备负责 他们下车的时间，到他们回来的时间. 如果你的供应商 是在送设备，你有责任叫校警来指导吗 校园内外的小贩.  
• 供应商的设备 CANNOT 他离开了一夜. 

样品平面图和空白平面图可以在 Venues at PCC webpage.  

您的平面图应包括以下内容: 

•  桌子和桌子的位置(请注意每张桌子的椅子数量) 
• 租赁设备应加以区分，并清楚地标明.  
• Food placement 
• 展出的车辆或食物车 
• ez - up /帐篷-请注明帐篷的大小. 
• Umbrellas  
• Walk-ways & 消防通道必须保持畅通 

不，活动中不能提供酒精饮料.

您的客人可以将车停在任何标有“学生停车场”的停车场(第3、4、 & 5) 买了一张两美元的停车许可证. 停车许可证可于 每个地段的每一层.

不可以，你只能使用指定的落客区. 有一个下车区 the Lot 转机1次，转机8次 off of Colorado Blvd. 汽车不能停在落客区.

只有当你的活动得到赞助时，你才可以向学生宣传你的活动 PCC计划、部门或分部. 请使用PCC网站找到该地区 他们可能会有兴趣和你一起做担保人.

只有获得战略传播办公室的许可，您才能使用PCC标志 and Marketing. 请使用他们的太阳城集团官方网址导航 the website. 

活动现场没有场地协调员或校园使用部代表. 然而，你的活动将配备一名技术人员，校园警察随时待命 如果需要的话，可以打调度专线 assistance 在你的活动期间.

• 拍摄只允许在周六，周日，学校休息，和校园关闭日期. 
• 拍摄费用从每天5000美元起. 将评估和包括人员费 in the total.  
• 请填写 场地租金查询 查询表格.